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What Is intranet.ai?

Intranet.ai is a ready-to-go company intranet for Microsoft 365 and SharePoint Online, fully integrated with Microsoft Viva.

It works with your company's Microsoft 365 subscription, integrated with Microsoft Teams and Sharepoint Online. It provides an immediate intranet to suit users' needs with a cost and time-effective solution for any industry.

Intranet.ai is fully customizable, has +40 vertical applications, and can be purchased as a Saas or Managed solution.

Who Uses intranet.ai?

Intranet.ai is for companies willing to have a modern and fully featured Intranet or Digital Workplace with a cost-effective solution that fully integrates with the Microsoft 365 ecosystem.

Where can intranet.ai be deployed?

Cloud-based
On-premise

About the vendor

  • intranet.ai

intranet.ai support

  • Phone Support

Countries available

Australia, Canada, France, Germany, India and 14 others

Languages

English, French, German, Italian, Portuguese and 1 others

intranet.ai pricing

Starting Price:

€3,650.00/year
  • Yes, has free trial
  • No free version

intranet.ai does not have a free version but does offer a free trial. intranet.ai paid version starts at €3,650.00/year.

Pricing plans get a free trial

About the vendor

  • intranet.ai

intranet.ai support

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English, French, German, Italian, Portuguese and 1 others

intranet.ai videos and images

intranet.ai Software - 1
intranet.ai Software - 2
intranet.ai Software - 3
intranet.ai Software - 4
intranet.ai Software - 5
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Features of intranet.ai

  • Access Controls/Permissions
  • Activity/News Feed
  • Alerts/Notifications
  • Calendar Management
  • Collaboration Tools
  • Content Management
  • Document Management
  • Employee Database
  • Employee Profiles
  • Knowledge Base Management
  • Policy Management
  • Private Network
  • Search/Filter

intranet.ai Alternatives

Website design and HTML editor system that contains SEO, email campaigns and newsletters, responsive form themes, and layout maker.
Document generation solution that enables users to upload, convert, save, and export Word, PDF, and other documents to HTML.
World's most popular software for creating blogs and websites. It is open source software that is free to use.
LumApps is an Employee Experience SaaS platform, helping companies in all industries improve their communications. Let's get in touch!
Zucchetti Time & Attendance is the agile and flexible solution that automates attendance management for companies of all sizes.
Cloud-based intranet software, built on Microsoft SharePoint, that helps enterprises manage internal information.
Content management solution that helps businesses with desktop sharing and viewing, text annotations, instant messaging, and whiteboard
Cloud-based application developed for business communications that helps manage chat, meet, file sharing, and more.
Microsoft OneDrive is a web-based digital asset management solution that allows businesses of all sizes to efficiently manage, collabo

Reviews of intranet.ai

Average score

Overall
4.7
Ease of Use
4.5
Customer Service
4.9
Features
4.4
Value for Money
4.6

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
68%
4
31%
2
1%
Paolo
Paolo
IT Manager in Italy
Verified LinkedIn User
Cosmetics, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Intranet.ai - The easy way to create a powerful intranet

5.0 2 years ago

Comments: Create a new company community, all colleagues feel more involved in the company's choices, they can see the news on the market, and access all the apps. from one place.

Pros:

Easy to use, easy to implement, linked to Microsoft Apps, attractive design.

Cons:

No Cons, it was tailor-made with a team of very competent people.

Renata
Digital Project Manager in Italy
Textiles, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Well organized project management, good quality product

5.0 2 years ago

Comments: We found this supplier by accident, but during the whole project we found ourselves very lucky in having encountered such a serious company. professional and very well organized with timing and gants.

Pros:

the capability to let the customer interact with the tool after the go-live. easy to learn and use.

Cons:

I can't really say. maybe the synonimus managemente which is to be integrated with Sharepoint and not so easy to use by a middle digitalized person.

Davide
IT System Administrator in Italy
Health, Wellness & Fitness, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Good Collaboration

5.0 2 years ago

Comments: we have a very good collaboration , fast answer and very kindly people

Pros:

the speed and the managing of various pages.

Cons:

a little bit complicated for "not IT people"

Aiden
IT Director in South Africa
Financial Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Great product to simply intranet management

4.0 2 years ago

Comments: Really good, painless. For the rollout to work, we needed a product that can be maintained by non-technical users from every department, and made setup simple. The product and team were excellent, provided great support and engagement. Great note-keeping and project mangement, making it easier for us to keep all informed.

Pros:

Ease of setup, user-friendly, empowers non-technical users. Very helpful team.

Cons:

Perhaps would like to see more sophisticated file sharing to match other Teams groups.

Marta
Social Media manager in Italy
Textiles, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Intranet.ai is the right partner for realizing a great intranet project

5.0 2 years ago

Pros:

Very easy to use; a lot of possible integrations and further ad hoc developments; very clear and nice to navigate.

Cons:

A feature that could be improved is the Calendar visualisation.

silvio
GIORNALISTA PROFESSIONISTA in Italy
Utilities, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Intranet.ai come starlink, un lancio nell'universo delle relazioni

5.0 2 months ago

Comments: Mi occupo da sempre di altri ambiti professionali e fatico a mantenere il passo con le quotidiane novità con cui siamo bombardati dal mondo tecnologico e informatico. Tuttavia, per me a digiuno sia di terminologie (eccessivamente a mio avviso da iniziati) che di nozioni tipiche di chi pratica da tempo il web da protagonista, si è trattato di una interessante esperienza che mi ha introdotto in un universo oceanico qual è il mondo Microsoft 365 e dintorni. Quindi, grazie alla cortesia e alla pazienza delle colleghe di intranet.ai, ho potuto essere protagonista e fruitore di nuovi strumenti e delle relative modalità di pubblicazione e produzione.

Pros:

Competenza, rapidità, cortesia... e una buona dose di pazienza

Cons:

E' sempre istruttivo conoscere e confrontarsi con le esperienze di altre aziende, ma suggerisco una riflessione sul tempo da riservare alle presentazioni e ai confronti iniziali. Lo stesso tempo, invece, lo dedicherei più diluito lungo i vari momenti di elaborazione e di realizzazione del progetto. Ma è solo una impressione personale su cui, se serve, possiamo confrontarci.

Francesco
Digital Project Manager Consulting in Italy
Health, Wellness & Fitness, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Il partner ideale per la intranet aziendale!

5.0 2 months ago New

Pros:

Intranet.AI o più generalmente Dev4Side è l'azienda ideale per chi vuole costruire una intranet partendo da zero, utilizzando i servizi Microsoft. Il team è competente, organizzato, efficace. Sempre pronto ad ascoltare e a comprendere fino in fondo le richieste, anche molto complesse. Si immedesimano al 100% sull'azienda, diventano parte della quotidianità e, in poco tempo, diventano parte integrante del team.

Cons:

Non ci sono svantaggi. Un team (anzi diversi team) dedicati a te che ti seguono in ogni parte. Che svantaggio può esserci?

Alternatives Considered: , , and

Reasons for Switching to intranet.ai: Integrazione con Microsoft365 nativa, team italiano, funzionalità e vendor non lock-in

Giulia
HR Analytics, Organizzazione e Comunicazione Interna in Italy
Fund-Raising, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Intranet.ai super consigliato!

5.0 last month New

Comments: Nel complesso l’esperienza è stata molto positiva, grazie anche alla referente che ci è stata assegnata [nascosto contenuto sensibile] che è riuscita sempre a venire incontro alle nostre esigenze e a trovare “escamotage”/compromessi per implementare le feature richieste

Pros:

La rapidità della timeline di progetto; la disponibilità costante e la proattività della referente assegnata; la possibilità di gestire in modo condiviso il progetto tramite gruppo Teams, che ha permesso anche una rapida comunicazione; il grado di personalizzazione delle funzioni

Cons:

Non ci sono aspetti che ci sono piaciuti di meno né svantaggi da segnalare

Alternatives Considered:

Reasons for Choosing intranet.ai: Per ragioni di costo e per motivazioni legate al grado di personalizzazione del vecchio tool

Switched From:

Reasons for Switching to intranet.ai: Per motivazioni legate al costo e alla facilità di utilizzo

Emanuele
PM IT in Italy
Utilities, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Intranet.ai una bella esperienza

4.0 2 months ago

Comments: Ottima: competenza, precisione e disponibilità.

Pros:

Interoperabilità e completa integrazione con il mondo MS 365.

Cons:

Accessibilità della piattaforma: almeno per il momento le web part custom del fornitore (che sono la maggior parte della intranet), non sono fruibili e accessibili da screen reader utilizzati dai colleghi non vedenti. In questo modo rimangono esclusi dall'utilizzo della intranet. Aspettiamo le vostre release in merito a questa tematica.

intranet.ai Response

last month

Buongiorno Emanuele, grazie mille per il suo feedback. Siamo consapevoli dell'importanza dell'accessibilità e stiamo pianificando aggiornamenti per rendere i nostri componenti sempre più inclusivi e compatibili con gli screen reader. Il project manager assegnato al vostro progetto vi terrà aggiornati riguardo tutte le novità. Grazie ancora per aver condiviso con noi il vostro feedback.

LAurent
Assistente alla gestione della documentazione in France
Logistics & Supply Chain, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

INTRANET.AI IL TUO SITO E GIA QUI

5.0 last week New

Comments: Ottima, consulente super gentile e disponibile, servizio ben organizzato e completo

Pros:

La semplicità e l'efficienza, e possibile infatti che anche una persona che non ci ha mai lavorato, sia capace di poter interagire con la piattaforma

Cons:

Si potrebbe andare a migliorare la scelta di modifiche, per esempio creando stili

Olesea
Olesea
Web Marketing Specialist in Italy
Verified LinkedIn User
Construction, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

La soluzione perfetta per le nostre esigenze interne di comunicazione

5.0 last year

Comments: La mia esperienza complessiva con Intranet.ai è stata eccezionale. Si sono dimostrati dei veri professionisti, mantenendo le loro promesse e andando oltre per soddisfare le nostre esigenze. Il progetto è stato eseguito con grande efficienza e il risultato finale ha superato di gran lunga le nostre aspettative. Intranet.ai ci ha aiutato a fornire all'interno dell'azienda una piattaforma intranet solida, facile da usare e visivamente accattivante, che migliorerà sicuramente in modo significativo la comunicazione e la collaborazione all'interno della nostra organizzazione. Sono davvero grata per la loro competenza, il loro supporto e il loro impegno nell'aiutarci a lanciare una intranet di successo. Consiglio vivamente Intranet.ai a tutte le aziende che cercano una soluzione intranet di alto livello basata su SharePoint.

Pros:

Sono estremamente soddisfatto dei servizi forniti da Intranet.ai. Ciò che mi è piaciuto di più di Intranet.ai è la loro profonda esperienza nella creazione di intranet basate su SharePoint. La loro esperienza era evidente in ogni aspetto dell'implementazione della intranet. Dalla consultazione iniziale al lancio finale, il loro team ha dimostrato una comprensione completa delle nostre esigenze organizzative e ha fornito una soluzione intranet perfettamente in linea con i nostri requisiti. L'attenzione ai dettagli, la dedizione e l'impegno dimostrati da Intranet.ai durante tutto il processo sono stati davvero encomiabili.

Cons:

Sebbene la mia esperienza complessiva con Intranet.ai sia stata estremamente positiva, ci sono stati alcuni aspetti minori che potrebbero essere migliorati.

Yuri
comunicazione interna e welfare in Italy
Transportation/Trucking/Railroad, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Ottimo lavoro di squadra

5.0 last year

Comments: Cercavamo un prodotto che si configurasse ed integrasse con i nostri sistemi in modo da migliorare l'accesso alla intranet da parte dei dipendenti e riducesse il numero di passaggi per arrivare alle notizie, così come avere una ricerca ancora più facile di tutti i documenti presenti sulla intranet

Pros:

Il personale di Intranet.ai ci ha sempre supportato nello sviluppo e creazione della nostra nuova intranet, portando idee e suggerimenti. Il prodotto si caratterizza per una grande flessibilità che ti permette di modificare quello che hai fatto fino a raggiungere il risultato desiderato e poi poter ricominciare a ideare.

Cons:

Se devo cercare un inconveniente chiederei ad Intranet.ai di lavorare sullo sviluppo della modifica del calendario/eventi in modo che la creazione di appuntamenti sia ancora più immediata rispetto all'attuale modalità, che possa essere fatta direttamente a calendario.

Paolo
Comunicazione interna in Switzerland
Renewables & Environment, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Il prodotto è ok, ma il il punto di forza è il supporto

4.0 11 months ago

Pros:

Intranet.ai è software moderno e relativamente semplice da usare. Ma quello che ho apprezzato maggiormente è il supporto ricevuto in fase di migrazione e sviluppo. Il team di intranet.ai ha dimostrato di capire le nostre esigenze ed è stato molto rapido nell'esecuzione.

Cons:

Con intranet.ai c'è una forte dipendenza dal mondo Microsoft. Alcune esigenze particolari, in particolare a livello di gestione delle lingue, non sono semplicemente possibili. Peccato.

Simone
Service Desk Professional in Italy
Apparel & Fashion, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

New Global Window

5.0 10 months ago

Pros:

La disponibilità e la professionalità in fase di assistenza tecnica.

Cons:

non ho nulla da segnalare in merito a inconvenienti riscontrati.

Domenico
Domenico
Funzionario Informatico in Italy
Verified LinkedIn User
Farming, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Bassa customizzazione

2.0 last year

Comments: L'esperienza dal punto di vista dell'assistenza/supporto è stata molto soddisfacente, c'è molto da migliorare sulla flessibilità del prodotto

Pros:

La velocità con cui è stato possibile rilasciare l'applicazione. Il supporto continuo.

Cons:

Il prodotto risulta essere troppo rigido e poco adatto a customizzazioni richieste per i singoli processi interni. La manutenzione del sito risolta essere verbosa e l'implementazione dei processi non molto consona ad una platea non tecnica. Non molto adatta per processi relativi alla pubbliche amministrazione, più adatta al settore "privato"

Francesca
Ingegnere in Italy
Civil Engineering, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Proprio quello che cercavo

5.0 2 years ago

Comments: Lo sviluppo del progetto è stato piacevole, stimolante e gratificante . Lo staff sempre molto disponibile

Pros:

Facilità di utilizzo e implementazione autonoma Velocità nella realizzazionecompetenza del team e disponibilità

Cons:

Video e foto che che scorrono da solipoca personalizzazione della grafica del calendario

Michele
Ingegnere in Italy
Civil Engineering, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Più facile a farsi che a dirsi!

4.0 2 years ago

Comments: Lo Staff di Intranet.ai è sempre disponibile ad aiutarti a trovare insieme soluzioni alternative, rispondendo rapidamente e in modo chiaro.

Pros:

Il prodotto è facile da usare e intuitivo. Si integra automaticamente con le app di Microsoft 365 e abbiamo sviluppato la nostra internet su misura con tutte le funzionalità per noi necessarie.

Cons:

Alcune funzionalità come il calendario, la foto gallery e i video potrebbero essere migliorate e implementate.

Giulia
Marketing Specialist in Italy
Oil & Energy, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Dai una svolta alla tua comunicazione interna in azienda!

4.0 2 years ago

Pros:

Con Intranet.ai hai la possibilità di avere a disposizione un team di esperti che ti seguono passo passo nella realizzazione della tua intranet aziendale. Tante le funzionalità di base e interessanti anche le web part sviluppate ad hoc che semplificano la navigazione e rendono più accattivante e interattivo questo digital modern workplace.

Cons:

Qualche limite di personalizzazione a livello grafico dovuto più a Sharepoint a cui si appoggia Intranet.ai.

Marco
Responsabile Esercizio Reti e Sistemi in Italy
Individual & Family Services, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Professionisti seri, che portano un valore

5.0 2 years ago

Comments: Ci ha permesso di sostituire in modo agile e moderno la nostra vecchia intranet, integrandola perfettamente con il nostro mondo di Office 365.

Pros:

La professionalità nelle sue varie figure professionali, e la capacità di andare incontro a quelle che sono le esigenze del cliente. Più in generale essere rapidi nel capire il desiderata e tradurlo in soluzione tailored tecnologicamente valida.Un grazie particolare va alla collaborazione che abbiamo avuto durante tutto il progetto con Serena, oltre che essere tecnicamente e professionalmente molto valida, si è dimostrata sempre disponibile e rapida nel venire incontro a quelle che erano le nostre richieste.

Cons:

Nel complesso mi sembra un'ottima soluzione e non vedo aspettavi degni di essere definiti inconvenienti.

Gaia
HR Business Partner in Italy
Consumer Goods, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Utilizzo semplice e immediato

5.0 2 years ago

Comments: Molto efficace per avere tutte le informazioni principali in un posto solo: trovo particolarmente utile la possibilità di consultare le FAQ per i dubbi più comuni e la sezione dedicata ai nuovi ingressi

Pros:

La facilità di utilizzo: l'interfaccia è semplice, ma chiara.

Cons:

Al momento non trovo aspetti da segnalare

Andrea
Funzionario in Italy
Farming, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

valutazione embrionale

4.0 last year

Comments: è prematuro fare valutazioni, per il momento sembra una soluzione funzionale e veloce da mettere a disposizione degli utenti

Pros:

immediatezza della soluzione e disponibilità del fornitore

Cons:

alcuni problemi legati a soluzioni non propriamente eleganti anche se non dipendenti da intranet.ai, ma comunque proposte dal team del fornitore

Lucia
Ingegnere informatico in Italy
Utilities, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Adf feedback

5.0 2 years ago

Comments: intranet aziendale e digitalizzazione di alcuni workflow

Pros:

Adattabilità alle esigenze aziendale senza difficoltà e disponibilità.

Cons:

non ci sono stati aspetti negativi che mi hanno colpito

Antonio
Sviluppatore Software in Italy
Chemicals, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Affidabilità, competenza e tanta disponibilità

5.0 2 years ago

Pros:

Funzionalità degli oggetti custom molto semplice e intuitiva

Cons:

Al momento non saprei dare una risposta esaustiva, ma direi poco o nulla.

Silvia
Brand & Communication Specialist in Italy
Financial Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Solo punti di forza :)

5.0 3 years ago

Comments: L'esperienza è estremamente positiva, persone competenti, sia dal punto di vista dei contenuti che dal punto di vista tecnico, come cliente mi sono sentita sempre ascoltata, un team che ricerca l'eccellenza e che si rapporta con disponibilità e gentilezza. La soluzione software che offrono è assolutamente all'altezza delle aspettative.

Pros:

Mi sono piaciute delle funzionalità che implementano la parte grafica (come i divider); la possibilità di aggiungere utilities anche con accorgimenti grafici che catturano l'attenzione; la webpart che dà la possibilità di eliminare i commenti, ma soprattutto la possibilità di avere un Menù strutturato come un sito internet.

Cons:

Ci sono alcune funzionalità di Sharepoint che sono poco flessibili, ma è Sharepoint stesso ad essere poco adatto alla risoluzione di alcune problematiche relative all'essere userfriendly: in linea di massima il software di Intranet.ai sopperisce ad alcune di queste mancanze di Sharepoint. L'unica parte del software che personalmente ho apprezzato meno (ma solo per questioni grafiche e non strutturali) è la webpart della creazione della libreria di documenti.

Valeria
Marketing & Communication in Italy
Security & Investigations, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Attenzione al cliente e facilità d'uso

5.0 3 years ago

Comments: Intranet.ai ci ha permesso di avere finalmente uno strumento di comunicazione aziendale disponibile per tutti i dipendenti dell'azienda, di tutte le parti di Italia.
Ha permesso di creare nuove iniziative aziendali che stanno permettendo di avere aggregazione, unione e conoscenza tra i vari dipendenti dell'azienda.
I collaboratori sono sempre aggiornati e sanno dove trovare notizie, curiosità, materiale e molto altro!
Intranet.ai ci ha seguito passo per passo ed è stata attenta alle nostre esigenze.

Pros:

Per il nostro tipo di realtà e della tipologia di comunicazione interna, l'homepage è essenziale: grazie alla facilità di creazione news manteniamo il personale aggiornato sulle novità più importanti per l'azienda. Le notifiche teams permettono di rimanere aggiornati all'instante. Facile da utilizzare

Cons:

Poca personalizzazione grafica da parte di Sharepoint Gli amministratore dovrebbero aver piena libertà di modificare la intranet in una fase successiva

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