17 years helping Irish businesses
choose better software

What Is AvaiBook?

Automate and save time and costs. Manage your entire business from a single dashboard with our vacation rental software in the cloud:

- Streamline check-in/check-out tasks, housekeeping, etc.
- Streamline check-in for your travelers
- Multi-user: private access and independent accounts
- Content manager: your listings always updated
- All-inclusive: engine, channel manager and payment gateway
- Functional calendar, lease agreements, daily rates.
-Invoicing updated, reservations without payment

Who Uses AvaiBook?

Our platform is perfect for vacation rental managers, Real State agencies as well as villas, cottages and apartment owners.

AvaiBook Software - 1
AvaiBook Software - 2
AvaiBook Software - 3
AvaiBook Software - 4

Not sure about AvaiBook? Compare with a popular alternative

AvaiBook

AvaiBook

4.2 (139)
€17.00
month
Free version
Free trial
118
No integrations found
4.1 (139)
3.8 (139)
3.8 (139)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$23.00
month
Free version
Free trial
134
5
4.3 (299)
4.1 (299)
4.1 (299)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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Reviews of AvaiBook

Average score

Overall
4.2
Ease of Use
4.1
Customer Service
3.8
Features
4.1
Value for Money
3.8

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001
David
Head of software in Spain
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

They need to improve a lot

2.0 2 years ago

Comments: It is a very simple channel managament that has a very big room for improvement.Their customer service is quite good but they set us a very expensive price that was not worth it.

Pros:

They have an integrated POS, that it is very good so you can charge the guests automatically and they have some interesting channels.

Cons:

They are very expensive, they do not offer a full commission plan.When you have a very big amount of listings you need to enable them one by one in all channels in all listings and set up the configuration for each single one of them, it is a very heavy work that could be done in 2 minutes.They missmatched the location of our properties 3 times, so we got a Booking for a listing that was sited in America, when we are in Spain. We needed to change it and it was a nightmare to refund the guest.Their API is very simple, and does not allow channel management.They only have Booking.com, Airbnb, Vrbo and HomeToGo. They did not have Holidu, Likibu, VacationRenter, TravelStaytion... and in exchange they had lots of unpopular channels.

Richard
Director in Spain
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Be aware of this company

1.0 5 years ago

Comments: Very agressive methode of blocking your account. My credit card was stolen and a small fee of 13 euro wasn´t charged, they BLOCKED my account for days, PRESSING to pay inmediatly. They had several thousand of euros on hold from PAID reservations. I claimed acces to the information of MY clients, they denied! Once I published a negative revieuw they CANCELLED al my bookings. Lost a lot of money.

Pros:

Nice trial periode, all seems marvelous! But don´t get too excited...

Cons:

Lots of failure of sync with HOMEAWAY. Not usefull for VRBO. Problems with TXT on AIRBNB adverbs. Calenders does not sync. They collect your BOOKING payments with a 4% extra CHARGE, even you have set BOOKING payments to your account directly. If you complain, they cancell your account, and of course NO MONEY BACK!

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Information Technology & Services, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

very bad process to create and charge a manual reservation

2.0 5 years ago

Comments: I've been trying to charge a virtual booking card for weeks, I understand that for security reasons they have to do several checks, but they end up telling you that you have to hire another plan paying more money, it seems like a huge robbery. They charged me 5% for the transaction and another 4 euros for a "manual validation" and I still don't see my money

Pros:

Have entered my first reservation manually two weeks ago and still haven´t received my money. Don´t see any pro yet

Cons:

time-consuming, a very bad process to create and charge a reservation

Nuno
Director in Portugal
Leisure, Travel & Tourism, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Utilização

5.0 last year

Pros:

Facilidade de utilização e interpretação do software

Cons:

Preço anual da subscrição e dificuldade em falar com um operador. As explicações que usam via gravação de voz devia ser mais devagar e em lingua portuguesa

Alessandro
Pensionato in Italy
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Villa Pastori

5.0 last year

Pros:

La semplicità di utilizzo del calendario

Cons:

Non riesco a capire perché i siti suggeriti da Avaibook non mi hanno fornito neanche una prenotazione

matteo
autonomo in Italy
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

gestione avaibook

5.0 last year

Comments: ottima

Pros:

funzioni all interno del software, continui aggiornamenti e integrazioni, ottima assistenza

Cons:

funzione del multi banking, possibilità di inserire più iban per le varie strutture

Rosa
Adminitradora in Spain
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Una buena herramienta

5.0 last year

Comments: My experiencia es buenísima

Pros:

En mi caso me gusta todo, la facilidad de implementación y su facilidad de uso.

Cons:

El precio y las comisiones para las empresas pequeñas

idealista Response

last year

Hola Rosa, Gracias por compartir tu opinión. Nos alegra mucho saber que tu experiencia haya sido positiva. Nos esforzamos mucho por ofrecer la mejor experiencia de usuario, poniendo a tu disposición las mejores herramientas para facilitar al máximo la gestión de tu negocio! Gracias de nuevo por ser parte de AvaiBook!

Carola
impiegata in Italy
Hospitality, Self Employed
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Avaibook a portata di mano

4.0 last year

Comments: Nel complesso l'esperienza è positiva. Mi piacerebbe tuttavia che ci sa una linea verde dove chiamare, piuttosto che chattare.

Pros:

L'assistenza iniziale è stata fantastica. Dall'apertura all'annuncio su booking e al lancio delle casa vacanze su altre ota.

Cons:

L'elaborazione dei pagamenti. Nessuno mi aveva ben spiegato come funzionasse il pos virtuale. Per riscuotere un incasso, il cliente ti deve dare l'otp della sua carta, non basta che sia validata dal sistema. A seguito di questa incomprensione, ho avuto una pessima recensione so Booking.

Sari
gerent in Spain
Leisure, Travel & Tourism, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

mi experiencia

3.0 last year

Comments: Regula

Pros:

la conexión con centrales de reserva como booking, vrbo, airbnb.... todo en un calendario

Cons:

la dificultad en resolver dudas en línea. Lanzas la consulta y te contestan online al dia siguiente. Para empresas pequeñas, donde la misma persona se encarga de diferentes ocupaciones, seria mucho mas practico obtener respuesta en línia, ya que al dia siguiente, por lo menos en nuestro caso, tienes que dedicarte a otras tareas...

idealista Response

last year

Hola Sari, Gracias por compartir tu experiencia y por ser parte de AvaiBook! Nos alegra que destaque la calidad de nuestras sincronizaciones con los principales portales y amabilidad de nuestro servicio de atención al cliente que está siempre a tu disposición para ayudarte! Te recordamos que tenemos a disposición un chat online inmediato donde nuestro tiempo de respuesta es muy rápido! Gracias por seguir creciendo con AvaiBook! Un saludo

Roberto
Insegnante in Italy
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Costoso e poco Smart e commissioni pagate anticipo rubate

3.0 last year

Comments: Discreta

Pros:

La praticità - la facilità con cui si utilizza

Cons:

Costi generati dalla gestione delle prenotazioni pagate in anticipo

Micol
receptionist in Italy
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

avanti così

4.0 last year

Comments: molto buona

Pros:

facililità di comunicazionesemplice e intuitivo

Cons:

prezzo magari da abbassare le tariffepoi tutto ok

Jordi
Administrador in Spain
Real Estate, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Para apartamentos vacacionales

5.0 last year

Pros:

Aunque aún es pronto para evaluar su funcionalidad Smart pricing

Cons:

Aunque el software es muy completo su implementación es bastante laboriosa

Ana
Gerencia in Spain
Leisure, Travel & Tourism, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Valoración

4.0 last year

Comments: bien

Pros:

fácil uso en el ordenador aunque falta mejorar la versión para móvil

Cons:

facturaciónestadísticas de lugar origen clientes no existen

Jesus
Gerente in Spain
Leisure, Travel & Tourism, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Muy recomendable

5.0 4 years ago

Comments: Muy contento, el trato desde el primer día de acogida super cercano. El tiempo que le dedican a las explicaciones y sobre todo un puntazo que te resuelvan las dudas con un video de Loom. Muy top!!

Pros:

Lo tiene todo, un Software muy completo. Sin duda se lo recomiendo a la gente que tenga más de un alojamiento y se quiera despreocupar de multitud de tareas ya sea como cerrar y abrir fechas en diferentes plataformas, realizar parte de viajeros etc..

Cons:

El única contra que le puedo poner es que cuando un huésped cancela una reservase sigue cobrando el 1% . Un caso que nos paso es que una huésped decidió cancelar su reserva de Booking para volver a reservar modificando un huésped más, esa persona no sabia que podía directamente modificar la reserva sin tener que cancelar y volver a reservar. Esto nos llevo a unos gastos de 37 euros por tan solo una modificación de la reserva.

idealista Response

3 years ago

Hola Jesus, !Gracias por tu rese?a! Nos alegra saber que el utilizo de AvaiBook te haya ayudado en la gestion diaria y te haya permitido ahorrar mucho tiempo trabajando de forma segura y sin riesgo de overbooking. En cuanto a la comision, te recomendamos pasar a nuestros nuevos planes Estandar o Pro, sin comision por reserva, que te permiten trabajar con un coste fijo anual o mensual y ofrecen muchas mas herramientas y sincronizaciones XML ilimitadas! Gracias de nuevo por confiar y crecer con nosotros. El equipo de AvaiBook

flora
propietaria in Spain
Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Alternatives Considered:

facil rápida e intuitiva implantación del producto

3.0 3 years ago

Comments: Muy buena coordinación de los calendarios sin fallos. Rapida actualización

Pros:

La integración con Airbnb y Booking es muy rápida y sencilla, no tanto con otras plataformas, pero sí con estas que son las más importantes.

Cons:

La dificultad para comunicarme con personal y soporte, es tremendamente dificil ya que no tienen atención telefonica

idealista Response

3 years ago

Hola Flora M., Nos alegra saber que tu opinión sobre nuestros servicios sea positiva. AvaiBook dispone de una plataforma muy sencilla e intuitiva, con sincronización completa (XML) con los principales portales del mercado, tienes íntegramente a tu disposición nuestro Helpcenter que es nuestra base de conocimientos que cuenta con el conjunto de artículos explicativos sobre todo lo que engloba nuestros servicios, de este modo puedes realizar todas las gestiones necesarias de forma autónoma, además de eso puedes contactarnos siempre por uno de nuestros diferentes canales: chat, correo electrónico o una petición de soporte telefónico desde la zona privada de tu usuario. Una vez más, gracias por confiar y crecer con nosotros. Equipo AvaiBook.

Luis
Administración in Spain
Investment Management, Self Employed
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Falta mucho por desarrollar

3.0 2 years ago

Pros:

Cumple su función pero sin más, puede llegar lejos pero todavía le falta

Cons:

Echo de menos una aplicación y una atención al cliente mas directa. Hay casos en los que debes esperar varios días días para resolver una duda. También hay bastante por desarrollar, las leyes varían mucho por comunidades y a AvaiBook le falta bastante por desarrollar en este ámbito

idealista Response

last year

Hola Luis, Gracias por compartir tu opinión. En AvaiBook trabajamos cada dia para ofreceros las mejores herramientas, acryalmente todos nuestros planes cuentan con Channel Manager, PMS, Motor de reservas con posibilidad de añadir un dominio personalizado, Pagos Online, Herramienta de revenue Managment, Tarifas Dinamicas y mucho más, nos encantaria que pudiera compartir con nosotros la herramienta que echas en falta para que podamos ayudarte! Un saludo, el equipo de AvaiBook

Rosario
Directora in Spain
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Software agil

4.0 last year

Comments: En general, correcta.

Pros:

La sincronización con varios portales, la relación calidad precio,

Cons:

La limitación de algunas conexiones con otros portalesNo existe App

Davide
Designer in Italy
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Quello che c’è scritto non corrisponde a realtà “ Pessimo”

1.0 2 years ago

Comments: Ottimo rapporto telefonico iniziale persona disponibile dopo chiuso il contratto si parla per appuntamento adesso nemmeno più quello sono con le strutture bloccate e non so come sbloccarle lo sconsiglio sopratutto a chi inizia

Pros:

Niente c’è una persona gentile che ti risponde al telefono fino a quando il contratto e firmato dopo devi parlarci per appuntamento se ti dice bene e poi gli scrivi per giorni che vuoi parlarci e ti scrivono quando gli va chiedendo di spiegargli un problema per iscritto dove persone poco esperte come me trovano molta difficoltà

Cons:

Vendono un gestionale che non riesco a sbloccare delle date e 0 Assitenza. Non è vero quello che leggo io sono un cliente normale che ancora oggi aspetta assistenza da giorni e sto bloccato con le prenotazioni

idealista Response

2 years ago

Salve Davide, Grazie per il tuo feedback! Ci dispiace molto che la tua esperienza non sia positiva fino ad adesso, in AvaiBook mettiamo a tua disposizione un team di esperti che ti seguirá in tutto il percorso iniziale di Onboarding e successivamente avrai sempre a disposizione il nostro customer service per risolvere in tempo reale i tuoi dubbi. Ti invitiamo ad entrare in contatto con noi per risolvere questo il prima possibile :) Un saluto, il team di AvaiBook

Jorge
Gerente in Portugal
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Avaliação Avaibook

4.0 2 years ago

Pros:

A facilidade de trabalhar com este software

Cons:

Não há reparos a fazer a este software, satisfaz as nossas pretensões.

idealista Response

last year

Ola Jorge, Obrigado por compartilhar a sua opinião. Nos alegra muito saber que a sua experiência foi positiva.Sabemos como o seu negócio é importante para si, e é por isso que toda a nossa equipa trabalha todos os dias para lhe proporcionar o melhor serviço e atenção possível.

João
Gerente in Portugal
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Muito útil

5.0 2 years ago

Pros:

Facilidade de gestão de reservas, muito intuitivo

Cons:

Para mim está bom para que preciso é excelente

idealista Response

2 years ago

Olá João, Obrigado por compartilhar a sua opinião. Nos alegra muito saber que a sua experiência foi positiva. En AvaiBook, Nos esforçamos muito para oferecer a melhor experiência aos nossos usuarios, proporcionando-lhes as melhores ferramentas para facilitar ao máximo a gestão do seu negócio! Uma vez receba nosso mais sincero agradecimento por confiar e seguir a crescer connosco El team de AvaiBook

Javier
Socio in Spain
Hospitality, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Mejorable

4.0 2 years ago

Pros:

Chanel manager. GESTIÓN de canales diversos

Cons:

Gestión de la información de clientes para facturarles

idealista Response

2 years ago

Hola Javier, Gracias por dejarnos tu opinión acerca de tu experiencia con nosotros. Valoramos mucho el feedback de nuestros clientes, nos sirve para mejorar cada día. Nos encantaría saber un poco más, contáctanos para saber que te gustaría mejorar ! Un saludo y gracias nuevamente por seguir creciendo con AvaiBook!

Sandra
Propietaria, Directora y Gerente in Spain
Commercial Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Software fabuloso

5.0 3 years ago

Comments: Una maravilla y 100% recomendable.

Pros:

El trato con los responsables de cada área para el control del programa y su configuración es excelente, son muy muy atentos, profesionales y se preocupan de darte soluciones con bastante rapidez. Realmente recomendable para controlar y gestionar un establecimiento de alojamientos.

Cons:

Hecho mucho en falta poder volver a contactar por teléfono con alguien en el momento de tener un problema, ahora sólo es posible a través del chat y esto normalmente hay que esperar un rato o incluso hasta el día siguiente porque ellos van resolviendo incidencias que les entra sólo por este canal, y claro hay veces, sobre todo en temporada alta que hay problemas que corren bastante más prisa y los únicos perjudicados somos los establecimientos si el programa no funciona bien. También es bastante negativo para nosotros que sólo podamos tener asistencia en horario de mañana porque l@s chic@s de omficina no trabajan por la tarde (horario de verano) pero claro que no se nos olvide que esto es un servicio específico para el sector turístico y en verano es precisamente cuando más trabajo hay y más soporte necesitamos.

idealista Response

3 years ago

Hola Sandra, Gracias por compartir tus pensamientos, tanto positivos como constructivos. Nos alegra saber que estes satisfecha del trato recibido por parte de nuestro equipo, nos esforzamos mucho por ofrecer la mejor experiencia de usuario, poniendo a tu disposicion las mejores herramientas para facilitar al maximo la gestion de tu negocio! Deseamos tambien recordarte que siempre puedes contactarnos por chat o tambien desde tu area personal enviando una solicitud de asistencia, trabajamos cada dia para controlar los tiempos de respuestas, estaremos encantados de ayudarte! !Gracias por confiar en AvaiBook!

Jose
Responsable de marketing y reservas in Spain
Leisure, Travel & Tourism, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Una potente herramienta para gestionar nuestros alojamientos

5.0 4 years ago

Pros:

En general todo es muy fácil de utilizar y de incrementar en nuestra web. La confianza que ofrecemos a los huéspedes es excelente. Los comentarios de los huéspedes también nos ayuda a dar confianza a los huéspedes. El check-in online nos ayuda agilizar el check-in Y lo mejor de todo la sincronización automática de las fotos, descripciones y precios con los portales más importantes, esto nos quita horas y horas de trabajo.

Cons:

En general a todas las herramientas le saco buen rendimiento y no tengo nada que objetar a los contras. Quizás un widget más intuitivo para la búsqueda de los alojamientos disponibles, como por ejemplo en la fecha de entrada y salida salga directamente el calendario.

idealista Response

4 years ago

Hola Jose, Gracias por compartir tu opinion. Nos alegra mucho saber que tu experiencia haya sido positiva. Sabemos lo importante que tu negocio es para ti, y por ello todo nuestro equipo humano trabaja cada dia para prestarte el mejor servicio y la mejor atencion posible, con el unico objetivo de ayudarte en la gestion de tus alojamientos, facilitandote herramientas que permitan ahorrar tiempo y incrementar los beneficios! Prometemos seguir esforzandonos dia a dia para ofrecerte nuestro mejor servicio. !Gracias por confiar en AvaiBook!

Alice
Agente immobiliare in Italy
Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

comodo, ma mi sono sentita un po' presa in giro con l'aumento del prezzo

3.0 4 years ago

Pros:

La possibilità di esportare widget e stringhe da inserire nel sito (è questo il vero motivo per cui non ho scelto un concorrente), email automatiche, pagamenti gestiti tramite pos virtuale

Cons:

le connessioni migliorate per booking ed airbnb hanno creato molti più problemi che vantaggi, alcune cose non sono configurabili e devo sempre contattare i rispettivi customer care con conseguente spreco enorme di tempo; manca un'app che dica in tempo reale se ci sono prenotazioni nuove, così devo scaricare quelle dei singoli OTA; il centralino che non si può contattare ma bisogna sempre attendere che chiamino loro, ma soprattutto è chiuso il week end che per una casa vacanze o albergo è certamente il momento di massimo lavoro; quando il prezzo è aumentato esponenzialmente nel 2020 sono rimasta davvero molto arrabbiata e mi sono sentita presa in giro. Avrei preferito meno funzionalità, ma un aumento in linea con l'investimento iniziale.

idealista Response

2 years ago

Gentile Alice, Grazie mille per la sua review. Grazie mille per il suo commento.. È molto importante per noi ricevere feedback di questo tipo, in quanto stiamo costantemente studiando il modo migliore di offrire un prodotto completo e soddisfacente. Se ne ha voglia, la invitiamo a contattare la nostra assistenza, per effettuare uno studio delle commissioni e del prezzo -nel suo caso specifico. Studieremo quanto segnalato per vedere se è possibile introdurre le migliorie e funzionalità richieste. Ancora grazie di aver scelto di crescere insieme ad AvaiBook. AvaiBook Team

Diana
Manager in Spain
Leisure, Travel & Tourism, Self Employed
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Aliado de negocio

4.0 3 years ago

Comments: Ventajas poder gestionar varios alojamientos de manera simultánea.

Pros:

Apoyo del equipo durante el proceso de instalación y vinculación con todos los portales- La funcionalidad que mas me gusta es la sincronización, vista previa de reservas, bloqueos, posibilidad de envío de reserva a los clientes y la posibilidad de tener un datáfono virtual.

Cons:

la gestión con el personal, intenté compartir tareas con algún colaborador pero la manera en cómo se compartían los calendarios era bastante complicada, no se volcaba correctamente. Pienso que ésta función necesitaría mejorarse. El que no exista un teléfono de atención al cliente todos los días de la semana incluidos fines de semana y que tenga que enviar un mensaje y espera hasta ser atendido me parece mucho tiempo de espera y a veces las consultas son urgente.

idealista Response

3 years ago

Hola Diana, Gracias por dejarnos tu opinión! En AvaiBook nos esforzamos para ofrecer nuestro mejor atención y te recordamos que puedes contactarnos via chat, o si prefieres solicitar una llamada desde tu perfil! Estaremos encantado de ayudarte! Un saludo! El team de AvaiBook